Trinkwasser-Compliance ohne Excel-Chaos
SpülPilot dokumentiert Trinkwasser-Spülungen normkonform für Hausmeister und Hausverwaltungen — per Smartphone, ohne IT-Aufwand.
Keine Kreditkarte nötig · Jederzeit kündbar · In 5 Minuten eingerichtet
Kennen Sie das?
Diese Probleme haben 90 % der Hausverwaltungen bei der Trinkwasser-Dokumentation.
Excel geht verloren
Protokolle auf dem Desktop des Hausmeisters — unleserlich, nicht auffindbar, beim nächsten Audit verschwunden.
Keine Eskalation
Spülung verpasst — wer merkt es? Erst das Gesundheitsamt, wenn es zu spät ist.
Bußgeld bis 25.000 €
§ 72 TrinkwV 2023: Fehlende Dokumentation ist Ordnungswidrigkeit. Ohne Protokoll keine Verteidigung.
Stunden für den Bericht
Anlangenbuch für eine Liegenschaft = halber Tag manueller Aufwand. Pro Jahr.
Es gibt einen besseren Weg.
SpülPilot ersetzt Excel und Papier durch einen geführten Smartphone-Workflow — normkonform, sicher, revisionsfest.
- Protokoll in 3 Minuten — Timer, Foto, Temperatur, QR-Scan: alles in einem Workflow
- Anlangenbuch per Knopfdruck — DVGW W 551 / VDI 6023 konforme PDF-Export
- Kein vergessener Spültag — Push-Notification bei Versäumnis, 24h-Karenz
- Bußgeld-Argument statt Bußgeld — lückenloser Audit-Trail für § 72 TrinkwV
- Versicherungskonform — der Nachweis, den Ihr Versicherer bei Trinkwasserschäden verlangt
Alle Werkzeuge für die tägliche Spülroutine
Jedes Feature löst ein konkretes Problem aus dem Spüldokumentation-Alltag.
QR-Sticker pro Entnahmestelle
Hausmeister scannt, Stammdaten sind vorausgefüllt — kein Tippen, kein Fehler. Einfach und normkonform.
Timer-Workflow (≥ 5 Min)
Nachweis der Mindest-Spüldauer nach DVGW W 551 — eingebaut, unveränderbar, revisionsfest.
Pflicht-Foto
Bildnachweis des Zustands — gerichtsfest, mit Zeitstempel und Geo-Tag. Unveränderlich gespeichert.
Temperatureingabe
Warmwasser ≥ 55 °C, Kaltwasser < 25 °C — sofortige Warnmeldung bei Abweichung nach DVGW W 551.
Push-Eskalation
Verpasste Spülung → Push an Hausmeister und Verwalter nach 24h — automatisch, ohne manuelles Nachfassen.
Anlangenbuch-Export
DVGW W 551 / VDI 6023 konformes PDF — für Behörden, Versicherung und Eigentümerversammlung auf Knopfdruck.
In 3 Schritten zur rechtssicheren Spüldokumentation
Einrichten in 5 Minuten
Liegenschaften anlegen, Entnahmestellen erfassen, QR-Sticker drucken. Kein IT-Wissen nötig — SpülPilot funktioniert direkt im Browser auf dem Hausmeister-Smartphone.
Hausmeister scannt und dokumentiert
QR-Code scannen, Timer starten, Foto aufnehmen, Temperatur eingeben, absenden. Geführter Workflow — Schritt für Schritt, unveränderlich protokolliert.
Anlangenbuch per Knopfdruck
Verwalter exportiert das normkonforme PDF für Behörden, Eigentümerversammlung oder Versicherung — jederzeit, ohne manuellen Aufwand.
Vertrauen ist keine Selbstverständlichkeit — wir stellen sie her.
DSGVO-konform
Alle Spülprotokolle werden nach Art. 5 DSGVO verarbeitet. Keine Weitergabe an Dritte. Aufbewahrung nach DSGVO-Löschkonzept.
Ende-zu-Ende verschlüsselt
Übertragung per TLS 1.3, Datenbankebene AES-256-verschlüsselt. Ihre Spülprotokolle sind nur für Sie zugänglich.
Deutschsprachiger Support
Support per E-Mail und Chat — auf Deutsch, ohne Chatbot, Antwort binnen 24 Stunden. Persönlicher Ansprechpartner.
Hosting in Deutschland
Alle Daten auf deutschen Servern innerhalb der EU. Keine Übermittlung in Drittstaaten. Konform mit DSGVO Art. 44 ff.
Transparente Preise — wächst mit Ihrer Liegenschaft
Starter
Für kleine WEG-Verwaltungen mit einer Liegenschaft.
Jährlich abgerechnet · monatlich 95 €
- Bis 50 Entnahmestellen
- 1 Liegenschaft
- Spülworkflow + QR-Sticker
- Push-Eskalation
- DSGVO-konformes Protokoll
- E-Mail-Support auf Deutsch
Pro
Für VDIV-typische Verwaltungen mit mehreren Liegenschaften.
Jährlich abgerechnet · monatlich 179 €
- Bis 200 Entnahmestellen
- 5 Liegenschaften
- Alles aus Starter
- Anlangenbuch-PDF (DVGW/VDI)
- Leerstandsspül-Workflow
- Multi-Liegenschaft-Dashboard
Business
Für Wohnungsbaugesellschaften und FM-Dienstleister.
Jährlich abgerechnet · monatlich 359 €
- Bis 1.000 Entnahmestellen
- Unbegrenzt Liegenschaften
- Alles aus Pro
- SLA-Report als PDF
- API-Export / CSV
- Priority-Support
Bundle: SpülPilot + LegioFlow — vollständige Trinkwasser-Compliance
SpülPilot (wöchentliche Spülroutine) + LegioFlow (3-jährliche Laboruntersuchung) ab 199 €/Mo — statt 228 €/Mo einzeln.
Bundle anfragen — LegioFlow ansehenHäufige Fragen
Alles, was Sie vor dem Start wissen möchten.
Starten Sie jetzt mit SpülPilot —
bevor das Gesundheitsamt klopft.
14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. In 5 Minuten eingerichtet.
Digitale Spülplan-Software für Hausverwaltungen — DVGW- und VDI-konform
Die Trinkwasserverordnung §13 verpflichtet Betreiber von Wasserversorgungsanlagen zur regelmäßigen Spülung selten genutzter Entnahmestellen. Für Hausverwaltungen bedeutet das: wöchentliche Dokumentation nach DVGW W 551 und VDI 6023 — mit Timer-Nachweis, Pflichtfoto und Temperaturprotokoll. SpülPilot macht diesen Prozess digital, normkonform und revisionsfest.
Ob WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, Wohnungsgenossenschaft oder FM-Dienstleister — SpülPilot passt sich an jede Betriebsgröße an: vom Starter-Tarif für eine Liegenschaft bis zum Business-Tarif für unbegrenzt viele Standorte. Hausmeister nutzen den geführten QR-Scan-Workflow auf dem Smartphone, Verwalter exportieren das normkonforme Anlangenbuch-PDF auf Knopfdruck.
Das kostenlose Spülplan-Generator-Tool hilft dabei, den individuellen Spülbedarf nach DVGW W 551 zu berechnen und einen ersten Entwurfsplan als PDF zu erstellen. Der Bußgeld-Risiko-Kalkulator schätzt das finanzielle Risiko bei fehlender Dokumentation nach TrinkwV §72 ein — bis zu 25.000 € pro Verstoß. SpülPilot ersetzt Excel und Papier durch einen lückenlosen Audit-Trail, der bei Behördenprüfungen und Versicherungsregulierungen als Nachweis ordnungsgemäßer Betriebsführung eingesetzt werden kann. Als Schwester-Produkt zu LegioFlow deckt SpülPilot die wöchentliche Betriebsroutine ab — gemeinsam die vollständige Compliance-Kette.