Trinkwasser-Compliance ohne Excel-Chaos
SpülPilot dokumentiert Trinkwasser-Spülungen nach DVGW W 551 für Hausmeister und Hausverwaltungen — per Smartphone, ohne IT-Aufwand.
Unverbindlich anfragen · Antwort innerhalb von 1 Werktag
Kennen Sie das?
Diese Probleme haben 90 % der Hausverwaltungen bei der Trinkwasser-Dokumentation.
Excel geht verloren
Protokolle auf dem Desktop des Hausmeisters — unleserlich, nicht auffindbar, beim nächsten Audit verschwunden.
Keine Eskalation
Spülung verpasst — wer merkt es? Erst das Gesundheitsamt, wenn es zu spät ist.
Bußgeld bis 25.000 €
§ 72 TrinkwV 2023: Fehlende Dokumentation ist Ordnungswidrigkeit. Ohne Protokoll keine Verteidigung.
Stunden für den Bericht
Anlangenbuch für eine Liegenschaft = halber Tag manueller Aufwand. Pro Jahr.
Es gibt einen besseren Weg.
SpülPilot ersetzt Excel und Papier durch einen geführten Smartphone-Workflow — nach DVGW W 551, sicher, lückenlos.
- Protokoll mit Timer, Foto, Temperatur und QR-Scan: alles in einem Workflow
- Anlangenbuch per Knopfdruck — PDF-Export nach DVGW W 551 / VDI 6023
- Kein vergessener Spültag — Push-Notification bei Versäumnis, 24h-Karenz
- Bußgeld-Argument statt Bußgeld — lückenloser Audit-Trail für § 72 TrinkwV
- Nachweis-PDF für die Schadensmeldung beim Versicherer bei Trinkwasserschäden
Alle Werkzeuge für die tägliche Spülroutine
Jedes Feature löst ein konkretes Problem aus dem Spüldokumentation-Alltag.
QR-Sticker pro Entnahmestelle
Hausmeister scannt, Stammdaten sind vorausgefüllt — kein Tippen, kein Fehler. Einfach, mit allen Pflichtfeldern nach DVGW W 551.
Timer-Workflow (≥ 5 Min)
Nachweis der Mindest-Spüldauer nach DVGW W 551 — eingebaut, unveränderbar, lückenlos.
Pflicht-Foto
Bildnachweis des Zustands — gerichtsfest, mit Zeitstempel und Geo-Tag. Unveränderlich gespeichert.
Temperatureingabe
Warmwasser ≥ 55 °C, Kaltwasser < 25 °C — sofortige Warnmeldung bei Abweichung nach DVGW W 551.
Push-Eskalation
Verpasste Spülung → Push an Hausmeister und Verwalter nach 24h — automatisch, ohne manuelles Nachfassen.
Anlangenbuch-Export
PDF nach DVGW W 551 / VDI 6023 — für Behörden, Versicherung und Eigentümerversammlung auf Knopfdruck.
In 3 Schritten zur lückenlosen Spüldokumentation
Einrichten
Liegenschaften anlegen, Entnahmestellen erfassen, QR-Sticker drucken. Kein IT-Wissen nötig — SpülPilot funktioniert direkt im Browser auf dem Hausmeister-Smartphone.
Hausmeister scannt und dokumentiert
QR-Code scannen, Timer starten, Foto aufnehmen, Temperatur eingeben, absenden. Geführter Workflow — Schritt für Schritt, unveränderlich protokolliert.
Anlangenbuch per Knopfdruck
Verwalter exportiert das Anlagenbuch-PDF nach DVGW W 551 und VDI 6023 für Behörden, Eigentümerversammlung oder Versicherung — jederzeit, ohne manuellen Aufwand.
Bereit, Excel zu ersetzen?
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Vertrauen ist keine Selbstverständlichkeit — wir stellen sie her.
Datenschutz
Alle Spülprotokolle werden nach Art. 5 DSGVO verarbeitet. Keine Weitergabe an Dritte. Aufbewahrung nach DSGVO-Löschkonzept.
Ende-zu-Ende verschlüsselt
Übertragung per TLS 1.3, Datenbankebene AES-256-verschlüsselt. Ihre Spülprotokolle sind nur für Sie zugänglich.
Deutschsprachiger Support
Support per E-Mail und Chat — auf Deutsch, ohne Chatbot, Antwort innerhalb von 1 Werktag. Persönlicher Ansprechpartner.
Hosting in Deutschland
Alle Daten auf deutschen Servern innerhalb der EU. Keine Übermittlung in Drittstaaten.
Transparente Preise — wächst mit Ihrer Liegenschaft
Starter
Für kleine WEG-Verwaltungen mit einer Liegenschaft.
Jährlich abgerechnet · monatlich 95 € zzgl. USt.
- Bis 50 Entnahmestellen
- 1 Liegenschaft
- Spülworkflow + QR-Sticker
- Push-Eskalation
- E-Mail-Support auf Deutsch
Pro
Für VDIV-typische Verwaltungen mit mehreren Liegenschaften.
Jährlich abgerechnet · monatlich 179 € zzgl. USt.
- Bis 200 Entnahmestellen
- 5 Liegenschaften
- Alles aus Starter
- Anlangenbuch-PDF (DVGW/VDI)
- Leerstandsspül-Workflow
- Multi-Liegenschaft-Dashboard
Business
Für Wohnungsbaugesellschaften und FM-Dienstleister.
Jährlich abgerechnet · monatlich 359 € zzgl. USt.
- Bis 1.000 Entnahmestellen
- Unbegrenzt Liegenschaften
- Alles aus Pro
- SLA-Report als PDF
- API-Export / CSV
- Priority-Support
Bundle: SpülPilot + LegioFlow — Spülroutine und Laboruntersuchung aus einer Hand
SpülPilot (wöchentliche Spülroutine) + LegioFlow (3-jährliche Laboruntersuchung) ab 199 €/Monat zzgl. USt.
Bundle anfragen — LegioFlow ansehenHäufige Fragen
Alles, was Sie vor dem Start wissen möchten.
SpülPilot kostenlos testen —
bevor das Gesundheitsamt klopft.
Einen Test fragen Sie über den Knopf „Kostenlos testen“ an · Antwort innerhalb von 1 Werktag
Digitale Spülplan-Software für Hausverwaltungen — nach DVGW W 551 und VDI 6023
Die Trinkwasserverordnung §13 verpflichtet Betreiber von Wasserversorgungsanlagen zur regelmäßigen Spülung selten genutzter Entnahmestellen. Für Hausverwaltungen bedeutet das: wöchentliche Dokumentation nach DVGW W 551 und VDI 6023 — mit Timer-Nachweis, Pflichtfoto und Temperaturprotokoll. SpülPilot macht diesen Prozess digital und führt die Nachweise lückenlos.
Ob WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, Wohnungsgenossenschaft oder FM-Dienstleister — SpülPilot passt sich an jede Betriebsgröße an: vom Starter-Tarif für eine Liegenschaft bis zum Business-Tarif für unbegrenzt viele Standorte. Hausmeister nutzen den geführten QR-Scan-Workflow auf dem Smartphone, Verwalter exportieren das Anlagenbuch-PDF nach DVGW W 551 und VDI 6023 auf Knopfdruck.
Das kostenlose Spülplan-Generator-Tool hilft dabei, den individuellen Spülbedarf nach DVGW W 551 zu berechnen und einen ersten Entwurfsplan als PDF zu erstellen. Der Bußgeld-Risiko-Kalkulator schätzt das finanzielle Risiko bei fehlender Dokumentation nach TrinkwV §72 ein — bis zu 25.000 € pro Verstoß. SpülPilot ersetzt Excel und Papier durch einen lückenlosen Audit-Trail, der bei Behördenprüfungen und Versicherungsregulierungen als Nachweis ordnungsgemäßer Betriebsführung eingesetzt werden kann. Als Schwester-Produkt zu LegioFlow deckt SpülPilot die wöchentliche Betriebsroutine ab — LegioFlow koordiniert die Laboruntersuchungen.