Alle Funktionen im Überblick

Für jede Entnahmestelle wird ein individueller QR-Sticker gedruckt. Der Hausmeister scannt, Stammdaten (Raum, Typ, Norm-Vorgabe) sind sofort vorausgefüllt — kein Tippen, kein Fehler, kein Vergessen.

Der Spül-Timer läuft mindestens 5 Minuten, wie es DVGW W 551 für selten genutzte Entnahmestellen vorschreibt. Der Timer ist im Protokoll unveränderbar gespeichert — als gerichtsfester Nachweis.

Nach der Spülung ist ein Foto Pflicht. Das Bild wird mit Zeitstempel und Geo-Tag gespeichert — unveränderlich, nicht nachträglich austauschbar. Ideal als Beweis bei Behördenprüfungen.

Hausmeister geben die gemessene Temperatur ein. Bei Unterschreitung von 55 °C (Warmwasser) oder Überschreitung von 25 °C (Kaltwasser) erscheint sofort eine Warnmeldung — und der Verwalter wird benachrichtigt.

Wird eine Spülung innerhalb von 24 Stunden nach Fälligkeit nicht durchgeführt, erhalten Hausmeister und Verwalter automatisch eine Push-Benachrichtigung. Keine verpasste Spülung bleibt unentdeckt.

Mit einem Klick exportiert der Verwalter das vollständige Anlangenbuch als normkonformes PDF — für Behörden, Eigentümerversammlungen, Versicherungen. Enthält alle Protokolle, Temperaturen, Fotos und Zeitstempel.

Alle Liegenschaften auf einen Blick: Welche Spülungen sind fällig? Welche wurden erledigt? Farbcodierte Übersicht für den Verwalter — filtert nach Liegenschaft, Hausmeister oder Zeitraum.

Bei leer stehenden Wohnungen schlägt SpülPilot automatisch eine Leerstandsspülung vor. Der Hausmeister führt den geführten Workflow durch — Protokoll inklusive Erstinbetriebnahme-Checkliste nach DVGW W 551.

Alle Protokolle können jederzeit als CSV exportiert werden — für interne Qualitätssicherung, CAFM-Integration oder externe Revisionen. Beim Kündigen: 30 Tage Datenzugang garantiert.

Jeder Protokolleintrag ist mit Zeitstempel, Nutzer-ID, Geo-Tag und Foto versehen und kann nachträglich nicht verändert werden. Das macht SpülPilot zu einem rechtssicheren Beweismittel — auch bei Gerichtsverfahren.