Was ist eine DVGW-W-551-konforme Spülplan-Vorlage?
Eine Spülplan-Vorlage ist das Dokument, in dem jede durchgeführte Spülung einer Trinkwasser-Entnahmestelle protokolliert wird. DVGW W 551 legt fest, welche Mindestangaben enthalten sein müssen — und viele Hausverwaltungen unterschätzen den Umfang dieser Anforderungen.
Pflichtfelder nach DVGW W 551
Eine normkonforme Spülplan-Vorlage muss folgende Angaben enthalten:
Anlage und Entnahmestelle
- Liegenschaft: Adresse des Objekts
- Entnahmestellen-Bezeichnung: Eindeutige Nummer oder Bezeichnung (z. B. „WE 03 – Bad – Dusche")
- Etage / Bereich: Zur eindeutigen Zuordnung im Anlagenplan
Spülvorgang
- Datum und Uhrzeit: Nicht nur das Datum — die Uhrzeit ist entscheidend, um die Zeitspanne seit der letzten Spülung zu berechnen
- Dauer der Spülung: In Minuten — die Spülung gilt erst als abgeschlossen, wenn die Solltemperatur erreicht ist
- Art der Spülung: Stagnationsspülung, Leerstandsspülung, thermische Desinfektion
Temperaturnachweis
- Warmwassertemperatur Einlass (°C): Temperatur zu Beginn der Spülung
- Warmwassertemperatur Auslass (°C): Temperatur nach Erreichen der Solltemperatur — muss ≥ 55 °C betragen
- Kaltwassertemperatur (°C): Muss < 25 °C betragen
- Messzeitpunkt: Uhrzeit der Temperaturmessung
Durchführende Person
- Name des Hausmeisters / der durchführenden Person
- Unterschrift (bei Papierprotokollen) oder digitale Bestätigung (bei Software-Lösungen)
Optional, aber empfohlen
- Fotobeweis: Bild der Entnahmestelle nach der Spülung — belegt die tatsächliche Durchführung
- GPS-Koordinaten: Bei digitaler Protokollierung — beweist, dass die Person tatsächlich vor Ort war
- Bemerkungen: Auffälligkeiten wie Verfärbungen, Geruch, defekte Armaturen
Warum Excel-Vorlagen nicht ausreichen
Viele Hausverwaltungen nutzen Excel-Tabellen als Spülplan-Vorlage. Das Problem: Excel-Dateien sind nicht revisionssicher. Folgende Mängel fallen bei Behördenprüfungen regelmäßig auf:
- Nachträgliche Änderungen sind nicht nachvollziehbar — wer hat wann was geändert?
- Keine Zeitstempel auf Zellebene — das Datum kann im Nachhinein eingetragen werden
- Kein Fotobeweis möglich
- Keine automatische Eskalation bei vergessenen Spülungen
- Keine GPS-Verifikation — war der Hausmeister wirklich vor Ort?
Das Gesundheitsamt akzeptiert Excel-Protokolle zwar grundsätzlich, aber im Streitfall (z. B. nach einem Legionellen-Befund) sind sie schwer zu verteidigen.
Die normkonforme Alternative: digitale Spüldokumentation
SpülPilot erfasst alle Pflichtfelder per Smartphone — inklusive Zeitstempel, GPS-Koordinaten und Fotobeweis. Das Spülprotokoll wird unveränderlich gespeichert und kann jederzeit als normkonformes PDF exportiert werden.
Der Vorteil: Hausmeister protokollieren schneller (< 2 Minuten pro Spülung), und die Verwaltung hat sofortigen Überblick über den Compliance-Status aller Liegenschaften.
Checkliste: Das muss Ihr Spülprotokoll enthalten
- [ ] Liegenschaftsadresse
- [ ] Eindeutige Entnahmestellen-Bezeichnung
- [ ] Datum und Uhrzeit der Spülung
- [ ] Dauer der Spülung
- [ ] Warmwassertemperatur Einlass und Auslass
- [ ] Kaltwassertemperatur
- [ ] Name der durchführenden Person
- [ ] Unterschrift / digitale Bestätigung
- [ ] (Empfohlen) Fotobeweis
- [ ] (Empfohlen) GPS-Koordinaten
Laden Sie unsere kostenlose DVGW-W-551-Spülplan-Vorlage herunter — oder nutzen Sie SpülPilot für die vollautomatische digitale Dokumentation.